Abkündigung und PCN: Änderungs- und Abkündigungsmitteilungen richtig bewerten
Von Mark Tomasi, GeschäftsführerZuletzt aktualisiert
Kurz gesagt
Hersteller kündigen Änderungen an einem Bauteil mit einer Product Change Notification (PCN) an und seine Einstellung mit einer Abkündigungsmitteilung (PDN oder EOL-Mitteilung). Jede Mitteilung hat Fristen – für die Bestätigung einer Änderung, einen Last Time Buy oder einen Widerspruch. Wer Mitteilungen einer benannten Person zuordnet, betroffene Produkte prüft und fristgerecht reagiert, vermeidet die meisten Überraschungen durch Obsoleszenz.
Was ist eine Abkündigung – und was ist eine PCN?
Eine Abkündigung ist die offizielle Mitteilung eines Herstellers, dass ein Bauteil nicht mehr produziert wird. Die Abkündigungsmitteilung (PDN, Product Discontinuance Notice, oft EOL-Mitteilung genannt) nennt ein Last-Time-Buy-Datum für letzte Bestellungen und ein Last-Time-Ship-Datum für letzte Auslieferungen.
Eine Product Change Notification (PCN) kündigt dagegen an, dass sich etwas an einem weiterhin erhältlichen Bauteil ändert: Chip, Fertigungsprozess, Fab- oder Montagestandort, Materialien, Verpackung, Kennzeichnung oder Datenblattwerte. Die Teilenummer bleibt meist gleich – das gelieferte Bauteil ist aber nicht unbedingt identisch mit dem, das Sie qualifiziert haben.
Arten von Mitteilungen und was sie für Sie bedeuten
| Mitteilung | Was sie ankündigt | Übliche Reaktion |
|---|---|---|
| Wesentliche PCN | Änderung an Chip, Prozess, Fab- oder Montagestandort oder Materialien, die Form, Passform oder Funktion beeinflussen kann | Änderung prüfen, Qualifizierungsdaten oder Muster anfordern, ggf. requalifizieren |
| Geringfügige PCN | Administrative Änderungen: Kennzeichnung, Etiketten, Verpackung, Korrekturen im Datenblatt | Verpackung und Etiketten mit dem eigenen Prozess abgleichen; meist akzeptieren |
| Abkündigung (PDN / EOL) | Das Bauteil wird eingestellt, mit Last-Time-Buy- und Last-Time-Ship-Datum | Zwischen Last Time Buy, Alternativbauteil und Redesign entscheiden |
| Statuswechsel auf NRND | Nicht für neue Designs empfohlen – ein Frühwarnzeichen für die Abkündigung | Bauteil nicht mehr in neuen Designs einsetzen; Planung beginnen |
Was eine Mitteilung enthält
Eine vollständige Mitteilung nennt die betroffenen Teilenummern, Beschreibung und Grund der Änderung, das Stichtagsdatum, gegebenenfalls Last-Time-Buy- und Last-Time-Ship-Datum, vorgeschlagene Ersatzbauteile und ob Qualifizierungsdaten oder Muster verfügbar sind.
Viele Hersteller folgen dem JEDEC-Standard für Änderungsmitteilungen (J-STD-046). Wesentliche Änderungen werden vorab angekündigt – üblicherweise rund 90 Tage, bevor geänderte Bauteile ausgeliefert werden – und Kunden erhalten eine kurze Frist zur Bestätigung oder zum Widerspruch. Viele Mitteilungen stellen ausdrücklich klar, dass keine Antwort als Zustimmung gilt.
Maschinenlesbare Mitteilungen
Das VDMA-Einheitsblatt 24903 legt fest, was Änderungs- und Abkündigungsmitteilungen enthalten sollen. Das darauf aufbauende Format smartPCN ermöglicht den elektronischen Austausch und den direkten Import in ERP- und Lifecycle-Systeme – fragen Sie Ihre Lieferanten danach.
Auf eine Mitteilung reagieren: ein Prozess in sechs Schritten
- Empfangen: Jede Mitteilung geht an eine benannte verantwortliche Person – nicht an ein Sammelpostfach oder an jemanden, der das Unternehmen verlassen hat.
- Verwendung prüfen: Stellen Sie fest, welche Produkte, Stücklisten und Kunden die betroffenen Teilenummern verwenden.
- Auswirkungen bewerten: Bei einer PCN, ob die Änderung Ihre Qualifizierung oder Zertifizierung berührt; bei einer Abkündigung, wie viel Bedarf für Fertigung und Service noch besteht.
- Entscheiden: akzeptieren, Muster oder Daten anfordern, widersprechen, einen Last Time Buy aufgeben, eine Alternative qualifizieren oder ein Redesign planen.
- Fristgerecht antworten: Bestätigen Sie die Mitteilung und geben Sie Bestellungen auf, bevor die Termine ablaufen.
- Dokumentieren und weitergeben: Halten Sie die Entscheidung fest und informieren Sie betroffene eigene Kunden – EMS-Dienstleister ihre OEMs, OEMs ihre Endkunden.
Single-Source-Bauteile
Manche Hersteller erlauben es, ein abgekündigtes Bauteil innerhalb einer bestimmten Frist nach der Mitteilung als Single-Source zu melden, um längere End-of-Life-Bedingungen zu verhandeln. Gibt es für ein Bauteil keine Alternative, fragen Sie sofort nach.
Warum Mitteilungen übersehen werden
- Die Mitteilung geht an einen Kontakt, der die Position gewechselt oder das Unternehmen verlassen hat.
- Bauteile werden über Distributoren oder einen EMS-Dienstleister gekauft: Die Mitteilung erreicht dann den Besteller, nicht das Unternehmen, das das Bauteil ins Design aufgenommen hat.
- Stücklisten verwenden interne Artikelnummern ohne Zuordnung zu Herstellerteilenummern – niemand kann erkennen, welche Produkte betroffen sind.
- Mitteilungen kommen als PDF per E-Mail und werden nie in ein System übernommen.
Schließen Sie diese Lücken: Abonnieren Sie die PCN-Portale der Hersteller für alle kritischen Bauteile, vereinbaren Sie mit Ihrem EMS-Dienstleister die Weiterleitung von Mitteilungen, führen Sie Herstellerteilenummern in jeder Stückliste und nutzen Sie Lebenszyklusdaten, um Änderungen zu erkennen, deren Mitteilung Sie nicht erreicht hat.
Wenn die Mitteilung zu spät kam
Ist das Last-Time-Buy-Datum bereits verstrichen, bleiben Restbestände bei Distributoren, eine lizenzierte Aftermarket-Fertigung oder der freie Markt. Wie Sie eine letzte Bestellung richtig bemessen, erklärt unser Last-Time-Buy-Ratgeber; den Gesamtprozess beschreibt der Leitfaden zum Obsoleszenzmanagement.
So geht Emporra vor
Jedes Bauteil, das wir versenden, wird vor dem Versand nach einem veröffentlichten Standard zur Fälschungsvermeidung – IDEA-STD-1010-B oder SAE AS6171 – geprüft und mit einem schriftlichen Prüfbericht geliefert. Tiefergehende Analysen sind auf Anfrage möglich. So funktioniert unsere Prüfung.
Senden Sie uns Teilenummer und Menge – wir durchsuchen unser geprüftes, weltweites Lieferantennetzwerk und melden uns innerhalb eines Werktags mit Beschaffungsoptionen.